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Sistemas: AutoFlex, Multwin, Simples+.
Menu: Cadastros → Pagamentos → Condição de Pagamento
Ao entrar no Cadastro de Pagamentos iremos informar uma Descrição para o pagamento (nome para identificação no sistema). Recomenda-se informar a quantidade de parcelas ou a sequencia de dias das parcelas e o tipo de pagamento para ficar mais fácil reconhecer qual a função da condição cadastrada.
Para exemplificar, vamos cadastrar uma condição de pagamento em 3 vezes, ou seja, 3 parcelas, com 30 dias para o primeiro pagamento e com intervalo de 30 dias, ou seja, cada parcela será gerada 30 dias depois da anterior, ficando com os pagamentos para 30, 60 e 90 dias. O tipo de pagamento que utilizaremos para esta condição será o cadastro padrão do sistema 2 – Boleto.
Como está na imagem a seguir.
Por padrão o campo Condição virá como “À Vista”, porém quando gerarmos as parcelas mudará, automaticamente, para “À Prazo” neste exemplo que estamos cadastrando.
Para gerar as parcelas informaremos o Nº de pagamentos, o Intervalo de dias e o Primeiro pagamento, com os seguintes dados (seguindo o exemplo):
Nº de pagamentos: 3
Intervalo de dias: 30
Primeiro pagamento: 30
O campo Dia fixo de pgto não utilizaremos neste exemplo, porém pode ser usado para sempre colocar as parcelas geradas no dia que estiver especificado, então independente do dia que a parcela caia, sempre vai ser transferido para o dia fixo mais próximo da parcela.
Após informar os dados acima, clicaremos no botão Gerar Parcelas, ao clicar neste botão, as parcelas serão geradas na tabela ao lado direito dos dados, mostrando qual a parcela e qual a quantidade de dias desse pagamento.
Após gerar as parcelas marcaremos em qual processo utilizaremos essa condição, sendo possível escolher entre: Compras, Vendas, Notas Fiscais e Pedido Web.
Compras: Pode ser incluso esta condição nos processos de compra (pedido de compra, solicitação de compra, cotação de compra, entrada de estoque)
Vendas: Pode ser incluso esta condição nos processos de venda (Orçamento, Vendas, Pedido de Venda, Pré-Venda, Cotação de Vendas, Consignação, etc).
Notas Fiscais: Pode ser emitido notas fiscais com esta condição de pagamento.
Pedido Web: Pode ser incluso nos pedidos web para os clientes que utilizam o serviço.
Após informar todos os campos basta Salvar o cadastro que ele já estará disponível para uso nos processos.
Outros Dados:
% Juros e % Desconto: será incluso, automaticamente, nos processos as porcentagens informadas nestes campos (no caso de %Juros, não será possível emitir NF com esta informação preenchida, pois dará rejeição no envio da nota).
$ Mínimo: A condição só será aceita no processo se o valor total for maior ou igual ao valor informado neste campo.
