Cadastrar Usuários

Sistemas: AutoFlex, Multwin, Simples+.

O cadastro de usuários é utilizado para definir quais informações, cadastros, processos, determinado usuário, pessoa, vai ter acesso no sistema, se poderá incluir novos cadastros/processos, alterar informações já salvas, será irá acessar relatórios, ou outras informações dentro do sistema.

Para cadastrar um novo usuário, acessaremos o Menu:

MSV e S+: Cadastros → Usuários.

AutoFlex: Cadastros → Usuários → Usuários.

Ao acessar o cadastro de usuários, a seguinte janela aparecerá.

O código do cadastro é gerado sequencialmente, ao lado do código teremos o campo do nome do usuário (o que utilizará para acessar o sistema) e a senha.

Informaremos os dois campos.

Ao digitar a senha, clicaremos em outro campo ou apertaremos a tecla TAB para que apareça a tela de confirmação da senha do usuário, redigitaremos a senha nessa tela.

Após confirmar a senha outros campos podem ser preenchidos embaixo do nome e senha, Celular, Email, Skype, etc.

Agora iremos habilitar as permissões que o usuário terá para acessar o sistema.

A janela de permissões estará embaixo dos campos do cabeçalho, dividida por abas (Cadastros, Processos, Relatórios, Consultas, etc).

Cada aba dessa é referente a uma opção no Menu do sistema, que pode ser visualizado na tela inicial, conforme as imagens abaixo:

Dentro da parte de Permissões devemos nos atentar aos nós [+].

Para que as opções do Menu como mostrado na imagem acima apareça para o usuário sendo cadastrado, precisaremos marcar a opção principal da aba.

Por exemplo: a aba Cadastros.

Para que a opção Cadastros apareça no Menu, precisaremos habilitar a opção Acessar Cadastros.

No entanto, habilitando somente a principal o usuário seguirá sem ter acesso a nada dentro da opção.

Por isso, deve se atentar a cada Nó [+], cada um dele vai se referir a um cadastro e as opções que o usuário terá dentro daquele cadastro (Incluir, Alterar, Excluir, Imprimir, etc.), como podemos ver abaixo.

Ou seja, para que o usuário possa Incluir um novo Cadastro de Clientes, as opções que terão de ser habilitadas são:

[X] Acessar Cadastros.

            [X] Clientes.

                        [-]Permissões

                                    [X] Incluir.

Sendo o [X] o campo habilitado, com o Check.

O mesmo servirá para a aba de Processos, como é possível ver na imagem abaixo, utilizando o Processo de Vendas, como exemplo.

Para relatórios não terá opções de Incluir, Alterar, Excluir, Imprimir, somente a marcação será necessária para acessar o relatório desejado.

Porém ficar atento aos Nós [+] que serão o caminho percorrido no Menu para acessar o relatório.

Após habilitar as permissões necessárias, basta Salvar o cadastro e já será possível acessar o sistema com o usuário cadastrado.

Outras formas de habilitar as permissões para os cadastros de usuários são opções pré-cadastradas, ou copiando de um usuário já cadastrado, pelo botão Opções de Acesso, no cadastro do usuário.

Após informar o nome do usuário, a senha e confirmar a senha, clicando no botão Opções de Acesso, as seguintes opções aparecerão.

Liberar todos os acessos: Habilita TODAS as permissões, sem restrição para o usuário sendo cadastrado.

Restringir todos os acessos: Remove TODAS as permissões, o usuário não terá acesso a nenhuma informação no sistema.

Copiar de outro usuário: Copia as permissões de outro usuário já cadastrado.

Acessos pré-definidos: Libera alguns acessos específicos por funções (Básico, Compras, Estoque, Faturamento, Financeiro, Vendas), normalmente somente com possibilidade de Incluir e Alterar, sem permissão para Excluir, caso o usuário possa Excluir, precisará ir até a permissão e habilitar manualmente.

Copiando de outro usuário: Ao clicar em Copiar de outro usuário a janela para seleção de qual usuário será copiado aparecerá, basta selecionar qual o usuário e dar um OK. Após dar o OK o sistema pedirá a confirmação. Confirmando as permissões serão copiadas, basta Salvar o cadastro e já será possível acessar com este usuário no sistema.

Acessos pré-definidos: Ao selecionar um Acesso pré-definido o sistema pedirá a confirmação. Confirmando as permissões serão habilitadas, basta Salvar o cadastro e já será possível acessar com este usuário no sistema.

Para acessar o sistema com o novo usuário basta clicar em Mudar Usuário, ou fechar o sistema e abrir novamente para aparecer a janela de Login.

Após o acesso será possível saber qual usuário está conectado no sistema na parte inferior esquerda do sistema, normalmente próximo ao menu iniciar do Windows, caso a barra de tarefas esteja na parte inferior da tela:

Depois de cadastrado é possível alterar qualquer permissão entrando novamente no cadastro do usuário, incluindo o nome do usuário, caso precise ser substituído. Bem como, também é possível, .