Processo de Solicitação de Compras

Sistemas: AutoFlex, Multwin, Simples+.

Conceito

Solicitação de Compra não é Pedido de Compra nem Cotação de Compra. Motivos: 

- pedido de compra é a concretização da compra junto à um fornecedor

- cotação de compra é pesquisa de preços e prazos junto à dois ou mais fornecedores.

- já a solicitação é um documento que circula internamente entre algum departamento e o setor de compras da empresa. Torna-se necessário quando tal departamento necessita que insumos, materiais, produtos ou serviços sejam adquiridos. Por exemplo um funcionário da fábrica nota que não há mais graxa nem estopa para lubrificar e limpar as máquinas ou um funcionário do estoque percebe que não há mais itens de um determinado produto encomendado por seu cliente. Em ambos os casos o funcionário emitirá e enviará uma solicitação de compra ao setor de compras da empresa e este por sua vez emitirá um pedido de compra com base na solicitação. 

Para realizar uma Solicitação de Compra o usuário acessará o menu:

Processos → Compras → Solicitação de Compra.

A tela inicial do processo irá abrir.

No cabeçalho, o único campo obrigatório será o Nome do Solicitante, porém só poderá ser salvo o processo depois da inclusão de, pelo menos, um item.

Os campos Processo e MultSelect servem para importar itens de algum processo já salvo, Pedidos de Venda ou Orçamento.

Para incluir um item diretamente no processo, clicaremos no botão Incluir.

Informaremos o código do item e a quantidade solicitada na janela de inclusão (campos obrigatórios).

Para maior controle, usuário pode preencher as outras informações. O estoque atual é um campo informativo, trará a mesma informação que consta no cadastro do produto.

Após incluir o item, basta clicar em Salvar ou Confirma para que ele seja incluso no processo e possa ser incluído novos itens.

Quando finalizar a inclusão dos itens, basta clicar em Sair na tela de inclusão de itens.

Os itens incluídos serão mostrados no grid do processo, clicar em Salvar para registrar a Solicitação de Compra.

Após salvar o processo, o sistema irá perguntar se o usuário deseja imprimir a Solicitação de Compra.